Contoh Paklaring Kerja Perusahaan format Word
Apakah sobat fanny sedang mencari contoh paklaring atau deskripsi pengalaman kerja dari perusahaan? Kali ini fanny bella akan membahasnya untuk kalian. Tapi sebelumnya, kita bahas dulu apa yang dimaksud dengan paklaring kerja ya.
"Paklaring Kerja" (atau "Surat Keterangan Kerja") adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja untuk memberikan informasi mengenai status dan pengalaman kerja karyawan tersebut.
Dokumen ini biasanya diperlukan dalam beberapa proses administratif, seperti mengajukan kredit, pengajuan visa, dan proses seleksi kerja di perusahaan lain.
Paklaring kerja berisi informasi seperti nama karyawan, jabatan, lama bekerja, dan gaji yang diterima. Dokumen ini juga dapat mencantumkan informasi lain seperti prestasi kerja, sikap dan perilaku karyawan, serta catatan apapun mengenai karyawan tersebut.
Penting untuk dicatat bahwa setiap perusahaan dapat memiliki format dan syarat yang berbeda dalam mengeluarkan paklaring kerja. Namun pada umumnya, dokumen ini harus mencantumkan informasi yang jelas dan akurat mengenai karyawan yang bersangkutan.
Cara Membuat Paklaring Kerja yang Baik dan Benar
Cara membuat paklaring kerja dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan tempat seseorang bekerja. Namun, berikut ini adalah langkah-langkah umum yang dapat diikuti dalam membuat paklaring kerja:
Langkah 1 :
Siapkan informasi yang diperlukan. Sebelum membuat paklaring kerja, pastikan kamu sudah memiliki informasi dasar mengenai karyawan yang bersangkutan, seperti nama lengkap, jabatan, lama bekerja, dan gaji yang diterima.
Langkah 2 :
Buat surat resmi. Buat surat resmi yang berisi informasi mengenai karyawan tersebut, termasuk juga informasi lain yang mungkin diminta oleh pihak yang meminta paklaring kerja. Pastikan untuk mencantumkan tanggal pembuatan surat dan identitas perusahaan.
Langkah 3 :
Kop surat resmi, harus dicantumkan kop surat resmi, yaitu logo serta nama perusahaan. Sebab gunanya untuk menunjukkan keaslian bahwa paklaring memang benar-benar dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan.
Langkah 4 :
Nomor surat, ini penting sebagai arsip untuk perusahaan. Jadi, sebaiknya dituliskan dengan benar agar saat mencari arsipnya di kemudian hari tidak kesusahan.
Langkah 5 :
Informasi pengesahan, maka harus ada bagian pengesahan. Berarti Anda perlu menuliskan siapa yang berwenang untuk mengesahkan paklaring tersebut. Jadi, nantinya meskipun surat tersebut Anda membuatnya sendiri, tetapi harus diketahui oleh pihak berwenang di perusahaan sebelumnya.
Langkah 6 :
Isi surat paklaring, yang mencantumkan informasi data diri karyawan, kualitas serta kapasitas kinerja, masa kerja, serta jabatan terakhir.
Tanda tangan sah dan stempel, harus ada dalam paklaring. Apabila tak ada tanda tangan sah maupun stempel resmi dari perusahaan sebelumnya, maka dokumen bisa dianggap tidak valid atau malah pemalsuan.
Langkah 7 :
Tambahkan informasi tambahan. Jika diperlukan, tambahkan informasi tambahan mengenai karyawan tersebut, seperti prestasi kerja, sikap dan perilaku karyawan, serta catatan lain yang dianggap relevan.
Cetak dan tanda tangan, Setelah selesai membuat surat, cetak dan tkamutangani surat tersebut sebagai tkamu sah dan resmi.
Sertakan stempel perusahaan. Tambahkan stempel perusahaan pada surat untuk memberikan kesan bahwa surat tersebut dikeluarkan oleh perusahaan.
Kirimkan ke pihak yang meminta. Setelah selesai dibuat, kirimkan surat tersebut ke pihak yang meminta dengan cara yang disepakati bersama.
Perlu diingat bahwa proses pembuatan paklaring kerja dapat bervariasi tergantung pada perusahaan dan kebutuhan, oleh karena itu pastikan untuk mengikuti petunjuk yang diberikan oleh perusahaan.
Baca juga : Cara Membuat Situs Weebly
Contoh Paklaring Kerja
Contoh paklaring kerja 2
[Logo Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Surat Resmi]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Kepada yth,
Manajer HRD [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan ini kami sampaikan bahwa karyawan kami yang bernama [Nama Karyawan] telah bergabung dengan perusahaan kami sejak [Tanggal Masuk Karyawan] dengan posisi [Jabatan] dan saat ini masih aktif bekerja.
Selama bekerja di perusahaan kami, karyawan tersebut telah menunjukkan kinerja yang baik dengan berbagai pencapaian yang telah dilakukan, antara lain:
Meningkatkan omset penjualan sebesar 25% dalam kurun waktu 6 bulan terakhir.
Berkontribusi dalam pengembangan produk baru yang sukses diluncurkan ke pasaran.
Menerima penghargaan "Karyawan Teladan" pada acara penghargaan perusahaan.
Informasi tambahan mengenai karyawan tersebut:
Nama: [Nama Karyawan]
Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]
Pendidikan Terakhir: [Pendidikan Terakhir]
Alamat: [Alamat Karyawan]
Gaji: [Gaji Karyawan]
Keterangan lain: Karyawan yang bersangkutan telah mematuhi segala peraturan dan kebijakan perusahaan selama bekerja di perusahaan kami.
Demikian surat keterangan kerja ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama CEO/Manajer HRD]
[Posisi CEO/Manajer HRD]
[Tanggal Surat]
[Tanda tangan dan stempel perusahaan]
Kata Penutup
Contoh paklaring kerja yang fanny bella berikan diatas diharapkan dapat dijadikan sebagai edukasi, yakni bertujuan untuk menambah wawasan kalian ya gaes.
Saran kami juga kalian sebaiknya jangan menjadikan sebagai alasan untuk memalsukan dokumen demi kepentingan pribadi. Semoga bermanfaat, jangan lupa share dan bookmart halaman ini ya!